Software Clinici Stomatologice
Cu AI 24/7 & CRM
Platformă completă pentru management pacienți și programări online.
AI răspunde automat pe WhatsApp/SMS. Lead-urile devin pacienți programați - totul automat.
Automatizare Lead-uri Stomatologie
De la Facebook Lead Ads până la programări online cu plată - totul automat, fără intervenție manuală
CRM Stomatologic Complet
Management Pacienți & Programări Online
Software complet pentru clinici stomatologice: management pacienți, dosare medicale, tratamente, facturare și programări online cu plată Stripe.
Lead Ads Facebook, Instagram & TikTok
Conectezi conturile de Ads (Facebook, Instagram, TikTok) într-un click. Lead-urile din toate campaniile ajung automat în PatientPath în 10-30 secunde. Webhook-uri oficiale, fără intermediari.
Sub 60 Secunde
Contactare automată instantanee
Follow-up Inteligent
8-12 touchpoints pe 7 zile
Fără Risc
Anulezi oricând, fără penalități
De La Lead La
Pacient În 3 Pași
Sistemul nostru AI face totul automat. Tu te concentrezi pe tratament.
Lead Detectat & Capturat
Pacientul completează formularul pe Facebook, Instagram, Google sau site-ul tău
Aplicația Meta primește lead-ul prin webhook oficial în 10-30 secunde. Sistemul extrage automat: nume, telefon, email, tratament dorit, buget, urgență. Creează profil complet în CRM cu sursa exactă (campanie, ad, keyword).
AI Califică & Urmărește
Google Gemini AI trimite mesaj instant pe canalul preferat (WhatsApp, SMS sau Email)
AI-ul trimite mesaj personalizat în limba română în max 30 secunde pe canalul preferat de pacient. Identifică: tratament specific (implant, albire, aparat), nivel de durere (1-10), buget disponibil, dată preferată, urgență. Răspunde la întrebări despre clinică, prețuri, doctori. Dacă pacientul nu răspunde, sistem de follow-up inteligent pe toate canalele: WhatsApp, SMS și Email.
Programare & Plată Automată
AI trimite link personalizat de booking cu slot-uri disponibile
Pacientul accesează portal, vede calendarul real-time cu disponibilități, alege doctor preferat, selectează dată și oră (intervale de 15 min). Plătește depozitul prin Stripe (configurat % din consultație). Primește confirmare instant pe WhatsApp/SMS/Email. Programarea apare automat în calendarul clinicii cu toate detaliile: istoric conversație AI, tratament dorit, buget, nivel urgență.
Automatizare Completă
- Lead scoring cu recalculare la 30 min (5 min pentru urgențe)
- Workflow automation: trigger pe lead.created, msg.inbound, booking.status
- Bulk AI processing: procesează 50+ leads simultan cu rate limiting
- Queue system cu retry exponential backoff
Analytics & Tracking
- Lead source attribution: știi exact care campanie aduce conversii
- Conversion funnel: new → contacted → qualified → scheduled → converted
- ROI per campanie: cost per lead vs. venit per pacient
- Response time metrics: vezi cât durează din lead la răspuns
Multi-Locație & Echipă
- Licențiere per locație: perfect pentru lanțuri dentare
- 6 roluri: Admin, Doctor, Coordinator, Receptionist, Assistant, AI
- Lead assignment automat pe locație/doctor/specializare
- Calendar separat per locație cu disponibilități distinct
Securitate & Compliance
- Multi-tenant isolation: date complet separate per clinică
- JWT authentication cu token refresh și bcrypt hashing
- Webhook signature validation pentru Meta/Stripe
- HIPAA-ready architecture: audit logs, role-based access
Totul pe Autopilot
În timp ce tu tratezi pacienții, PatientPath aduce automat pacienți noi. 46 entități în baza de date, 40+ API endpoints, arhitectură enterprise-grade.
Vezi Demo Live GratuitDosare Medicale
Profesionale Complete
Nu e doar un CRM generic. PatientPath e făcut pentru dentisti, cu features specifice cabinetului stomatologic.
Istoric Medical Complet
HIPAA-readyAlergii, medicamente, condiții cronice, tratamente anterioare - tot în fișa pacientului. Actualizează oricând, vezi istoric complet.
Treatment Tracking Dental-Specific
Tooth notationTooth notation (#36, #47 etc.), categorii tratamente (preventiv, cosmetic, chirurgical, ortodontic), status tracking (planificat → în curs → finalizat), costuri estimate vs reale.
Before/After Photos & Garanții
Photo storageUpload fotografii înainte/după pentru tratamente cosmetice. Tracking garanții per tratament (implant 5 ani, coroană 2 ani). Perfect pentru disputes și follow-up.
Cost Tracking & Facturare
Revenue insightsCost estimat vs cost real per tratament. Integrare cu Stripe pentru plăți online. Tracking revenue per pacient, per doctor, per tratament.
Lead → Pacient Automat
Când lead-ul se programează, devine automat pacient. Toate conversațiile AI, preferințele, bugetul, urgența - totul se transferă în fișa medicală. Zero date pierdute.
Alege nivelul de
automatizare potrivit
clinicii tale
Sistemul complet de management (PMS) este inclus în toate abonamentele. Plătești doar abonamentul fix + consumul real de mesaje direct la furnizori, fără comisioane ascunse.
Nu mai plăti separat pentru Softul de Gestiune.PatientPath este singura platformă care include Fișe, Calendar și Facturare direct în abonamentul de marketing și automatizare. Același preț, valoare dublă. | 🔥 Popular | ||
|---|---|---|---|
| MANAGEMENT CLINICĂ (PMS) | |||
| Dosare Medicale Complete (Istoric, Tratamente, Rx) | |||
| Calendar & Programări Inteligente | |||
| Facturare & Ofertare Tratament | |||
| Booking Online cu Plată Depozit (Stripe) | |||
| MARKETING & LEAD GEN | |||
| Integrare Meta Leads (Facebook / Instagram) | |||
| Email Marketing Automat | |||
| Widget Contact Site (Lead Form) | |||
| Chat Live (Widget Embed pentru Engagement Direct) | |||
| Conectori Ads Premium (Google / TikTok / Bing) | |||
| Reactivare Bază de Date (Campanii SMS/Email) | |||
| AI & AUTOMATIZARE | |||
| Centralizare Mesaje (Inbox Unic) | Manual | Automat | Automat |
| Recepționer AI (Gemini) - Calificare 24/7 | |||
| WhatsApp Automation (Răspuns Instant la Lead-uri) | |||
| SMS Automation (Reminders, Confirmări) | |||
| Integrare RPA (Roboți pentru softuri vechi) | Mentenanță Inclusă | ||
| SUPORT & COSTURI | |||
| Onboarding & Implementare | ✅ Complet Asistat | ✅ Complet Asistat | ✅ Complet Asistat |
| Cost WhatsApp / SMS / AI | |||
⚠️ Notă Transparență: Sistemul complet de management (PMS) este inclus în toate abonamentele. Plătești doar abonamentul fix + consumul real de mesaje direct la furnizori, fără comisioane ascunse.
WhatsApp Automation: AI contactează lead-ul INSTANT după ce trimite cererea - acela este momentul ideal să capturezi un pacient.
Chat Live Widget: Embed chatbot pe website-ul tău pentru engagement direct cu vizitatorii. Disponibil doar în planul Avansat.
Onboarding Complet Asistat: Nu faci nimic tehnic - noi ne ocupăm de întreaga implementare pentru toți clienții.
MANAGEMENT CLINICĂ (PMS)
Dosare Medicale Complete (Istoric, Tratamente, Rx)
Calendar & Programări Inteligente
Facturare & Ofertare Tratament
Booking Online cu Plată Depozit (Stripe)
MARKETING & LEAD GEN
Integrare Meta Leads (Facebook / Instagram)
Email Marketing Automat
Widget Contact Site (Lead Form)
Chat Live (Widget Embed pentru Engagement Direct)
Conectori Ads Premium (Google / TikTok / Bing)
Reactivare Bază de Date (Campanii SMS/Email)
AI & AUTOMATIZARE
Centralizare Mesaje (Inbox Unic)
Manual
Recepționer AI (Gemini) - Calificare 24/7
WhatsApp Automation (Răspuns Instant la Lead-uri)
SMS Automation (Reminders, Confirmări)
Integrare RPA (Roboți pentru softuri vechi)
SUPORT & COSTURI
Onboarding & Implementare
✅ Complet Asistat
Cost WhatsApp / SMS / AI
BYOK (Bring Your Own Key)
MANAGEMENT CLINICĂ (PMS)
Dosare Medicale Complete (Istoric, Tratamente, Rx)
Calendar & Programări Inteligente
Facturare & Ofertare Tratament
Booking Online cu Plată Depozit (Stripe)
MARKETING & LEAD GEN
Integrare Meta Leads (Facebook / Instagram)
Email Marketing Automat
Widget Contact Site (Lead Form)
Chat Live (Widget Embed pentru Engagement Direct)
Conectori Ads Premium (Google / TikTok / Bing)
Reactivare Bază de Date (Campanii SMS/Email)
AI & AUTOMATIZARE
Centralizare Mesaje (Inbox Unic)
Automat
Recepționer AI (Gemini) - Calificare 24/7
WhatsApp Automation (Răspuns Instant la Lead-uri)
SMS Automation (Reminders, Confirmări)
Integrare RPA (Roboți pentru softuri vechi)
SUPORT & COSTURI
Onboarding & Implementare
✅ Complet Asistat
Cost WhatsApp / SMS / AI
BYOK (Bring Your Own Key)
MANAGEMENT CLINICĂ (PMS)
Dosare Medicale Complete (Istoric, Tratamente, Rx)
Calendar & Programări Inteligente
Facturare & Ofertare Tratament
Booking Online cu Plată Depozit (Stripe)
MARKETING & LEAD GEN
Integrare Meta Leads (Facebook / Instagram)
Email Marketing Automat
Widget Contact Site (Lead Form)
Chat Live (Widget Embed pentru Engagement Direct)
Conectori Ads Premium (Google / TikTok / Bing)
Reactivare Bază de Date (Campanii SMS/Email)
AI & AUTOMATIZARE
Centralizare Mesaje (Inbox Unic)
Automat
Recepționer AI (Gemini) - Calificare 24/7
WhatsApp Automation (Răspuns Instant la Lead-uri)
SMS Automation (Reminders, Confirmări)
Integrare RPA (Roboți pentru softuri vechi)
Mentenanță Inclusă
SUPORT & COSTURI
Onboarding & Implementare
✅ Complet Asistat
Cost WhatsApp / SMS / AI
* Prețurile sunt fără TVA. Se adaugă 21% TVA conform legislației din România.
Metode de Implementare
Alege modalitatea de integrare potrivită pentru clinica ta
OPȚIUNEA 1: PLATFORMĂ COMPLETĂ
(All-in-One)
Scenariu
Renunți la vechiul soft și folosești PatientPath pentru tot (PMS + Marketing).
Flux de Lucru
Lead → Programare → Fișă → Plată (Totul în PatientPath).
Migrare Date
Importăm baza ta de pacienți veche în noul sistem.
Cost Implementare Complexă*
Se aplică doar la baze de date corupte/non-standard.
OPȚIUNEA 2: HIBRID API
(Modern Integration)
Scenariu
Păstrezi softul actual care are API (ex: Dentotal, iSante, 1C, sisteme moderne, cloud).
Flux de Lucru
Lead → Calificare AI → Transfer automat în CRM-ul tău prin API (Dentotal, iSante, 1C, custom).
Migrare Date
Nu e necesar (datele rămân la tine).
Cost Implementare Complexă*
Se aplică dacă API-ul tău necesită dezvoltare custom.
OPȚIUNEA 3: LEGACY BRIDGE
(RPA / Roboți)
Scenariu
Păstrezi softul vechi care NU are API (ex: server local, softuri vechi).
Flux de Lucru
Lead → Calificare AI → Robotul scrie datele în softul tău (simulare umană).
Migrare Date
Nu e necesar (datele rămân la tine).
Cost Implementare Complexă*
Se aplică dacă interfața softului tău e atipică sau instabilă.
💡 Notă de Transparență: Implementarea este complet asistată - tu nu faci nimic tehnic, noi ne ocupăm de tot. Obiectivul nostru este să oferim acest serviciu inclus în abonament. Totuși, în cazuri de complexitate tehnică excepțională (baze de date corupte, API-uri închise), pot apărea costuri unice de setup. Acestea vor fi comunicate și agreate transparent ÎNAINTE de începerea lucrului.
Nu Ești Sigur Care Opțiune E Cea Mai Bună?
Programează o consultație gratuită de 15 minute. Analizăm împreună setup-ul tău actual și îți recomandăm cea mai bună soluție pentru cabinetul tău.
FAQ Costuri WhatsApp/Meta/Google
Sistemul se foloseste de WhatsApp-ul conectat la pagina dumneazvostra de Facebook, pentru a comunica cu lead-ul(pacientul).
De ce plătesc separat pentru WhatsApp și AI?
Pentru că vrem să fii în control total și să ai cel mai mic preț posibil.
Zero Markup
Multe agenții includ aceste costuri în abonament, dar le umflă de 2-3 ori. Noi îți conectăm conturile tale direct la sursă, fără adaos comercial.
Plătești Cât Consumi
Dacă într-o lună ai puține lead-uri, plătești puțin. Nu ești blocat într-un abonament scump artificial.
Proprietatea Datelor
Contul de WhatsApp și API-ul AI sunt ale tale. Dacă pleci de la noi, rămâi cu ele și poți continua să le folosești.
Exemplu de Costuri Lunare (Estimare)
Pentru o clinică activă cu ~100 de lead-uri noi pe lună:
WhatsApp (Meta)
~€0.07 × 100 lead-uri
✓ 24h mesaje nelimitate GRATUIT după template
Majoritatea leadurilor convertite în <24h
AI (Google Gemini)
Gemini 2.5 Flash
Cel mai inteligent model din lume
~100 conversații AI (500 interacțiuni)
SMS (Twilio)
~€0.07 × 100 SMS
TOTAL ESTIMATIV
€14-15
/ lună
Plătiți direct către Meta/Google/Twilio
Costul pentru Chat Live Widget (disponibil în planul Avansat) când este activat cu Gemini este separat de cel al lead-urilor. Estimat: €1-2/lună pentru ~100 interacțiuni pe website.
Transparență Completă
Vezi exact cât consumi în timp real. Fără costuri ascunse sau surprize la facturare.
Scalare Flexibilă
Crești când vrei, fără să plătești în plus. Infrastructura noastră se adaptează automat.
ROI Maxim
Plătind doar pentru ce folosești, obții cel mai bun ROI din industrie. Zero risipă de bugete.
Dashboard & Analytics
Vezi ROI-ul Real
Știi EXACT care campanie funcționează, ce doctor convertește mai bine, și cât venit aduce fiecare sursă de leads.
Lead Source Attribution
Știi exact de unde vine fiecare lead: Facebook Ads (care campanie, care ad), Instagram, Google, website, referral. Cost per lead vs venit per pacient - vezi ROI real.
Conversion Funnel
New → Contacted → Qualified → Scheduled → Converted. Vezi exact unde pierzi lead-uri și optimizează. Medie industry: 12% conversie. PatientPath users: 30%+.
Revenue Analytics
Venit per sursă, per doctor, per tratament, per locație. Tratamente cele mai profitabile, sezionalitate, tendințe. Predictii revenue bazate pe pipeline.
Dashboard Analytics
Real-time performance metrics
📊 Export & Rapoarte Personalizate
Export CSV/Excel pentru contabilitate. Rapoarte automate zilnice/săptămânale per email. Dashboard customizabil - vezi doar ce contează pentru tine.
Task Management
Pentru Toată Echipa
Colaborare perfectă între doctori, asistente, receptioniste. Toată lumea știe ce are de făcut, când, și pentru care pacient.
Action Center - Prioritizare Inteligentă
High Priority Tasks
Lead-uri urgent (deadline astăzi), follow-up-uri missed, pacienți care nu au răspuns la 3+ mesaje. Prioritizare automată bazată pe urgență + valoare pacient.
Today's Dashboard
Programări de astăzi, task-uri due today, follow-up-uri programate, lead-uri noi din ultimele 24h. Tot ce trebuie făcut astăzi - într-un singur loc.
Snooze & Reschedule
Task nu e urgent acum? Snooze până mâine 9 AM sau când vrei tu. Sistem re-triggering automat - nu uiți niciodată de follow-up.
Team Assignment
Assign tasks la membri echipei: "Suzi - sună pacientul X", "Dr. Popescu - confirmare tratament Y". Tracking who did what, when.
Today's Action Center
Follow-up implant consultation
Confirm appointment tomorrow 14:30
Send treatment plan + pricing
No response to 3 WhatsApp messages
6 Roluri Predefinite - Fiecare Vede Ce Trebuie
Location-based permissions: Utilizatori pot fi atribuiți la locații specifice. Dentistul din București vede doar pacienții București, nu și pe cei din Cluj.
Întrebări Frecvente
Răspunsuri clare la întrebările pe care le pun majoritatea dentiștilor.
⚙️ Setup & Costuri
Cât timp durează implementarea?
24-48hSetup complet în 24-48 ore. Conectezi contul Meta (5 minute), configurezi AI-ul (cum vrei să sune, ce să spună despre prețuri - 15 minute), adaugi doctori și calendar (10 minute). Echipa noastră te ajută la fiecare pas. Prima programare automată apare de obicei în aceeași zi.
Sunt costuri ascunse? (per mesaj, per lead, etc.)
TransparentNu există costuri ascunse de la PatientPath. Prețul pe care îl vezi e prețul final per locație/lună pentru platformă și toate feature-urile (CRM, Calendar, Facturare, AI automation, lead-uri nelimitate). BYOK (Bring Your Own Key): WhatsApp, SMS și AI se plătesc separat direct la furnizori (Meta, Twilio, Google) - plătești doar consumul real, fără markup de la noi. Cost estimativ: €10-15/lună pentru o clinică medie. Stripe: 2-3% per tranzacție de plată (standard industry).
Pot anula oricând sau sunt în contract?
Fără contractAbonament lunar fără contract pe termen lung. Anulezi oricând, fără penalități, fără întrebări. Dacă anulezi pe 15 ale lunii, nu plătești luna viitoare. Simplu. Datele tale rămân exportabile 30 zile după anulare.
✨ AI & Funcționalitate
Ce se întâmplă dacă AI-ul spune ceva greșit?
Tu controleziAI-ul e antrenat pe terminologie stomatologică română, dar TU controlezi ce spune: configurezi prețurile (sau alegi să NU le menționeze deloc), adaugi info despre clinică, doctori, specialități. Dacă pacientul pune întrebări complexe sau AI detectează confuzie, escalează automat la tine/echipa ta. Poți oricând să treci pe modul manual.
Pot controla exact ce spune AI-ul despre prețuri?
Control totalDa, complet. Configurezi AI personality: poate spune prețuri exacte, poate da doar range-uri ("între 500-800 RON"), sau poate evita complet prețurile și să zică "prețurile le discutăm la consultație". Tu decizi tonul: formal, prietenos, profesional. AI nu improvizează - respectă setările tale.
Funcționează pentru toate specialitățile dentare?
Toate specialitățileDa: clinici generale, ortodonție, implantologie, endodonție, chirurgie oro-maxilo-facială, parodontologie, pedodonție, estetică dentară. AI învață terminologia specifică clinicii tale - îi spui că faci "implanturi Nobel Biocare" sau "aparate Invisalign" și el menționează exact asta în conversații.
Întrebări Comune
Se integrează cu CRM-ul/software-ul meu actual? (Dentotal, iSante, 1C)
Da. PatientPath poate funcționa în 2 moduri: (1) Standalone - îl folosești ca CRM principal (pacienți, programări, plăți, tot) SAU (2) Integrat - trimite lead-urile și programările automat în CRM-ul tău existent prin API/webhooks. Configurăm integrarea împreună în primele 48h. Majoritatea clinicilor aleg să folosească PatientPath standalone pentru că e mai simplu.
PatientPath înlocuiește recepția?
Nu, o face mai eficientă. PatientPath automatizează taskurile repetitive: contactează automat lead-urile noi pe WhatsApp/SMS, califică pacienții (tratament, buget, urgență), permite programare online cu plată. Recepția nu mai pierde timp sunând oameni care nu răspund sau confirmând programări. Se concentrează pe ce contează: pacienții din cabinet, urgențele și coordonarea cu dentistul.
Cum funcționează AI-ul când recepția nu lucrează? (seara, weekend, sărbători)
Modul hibrid cu preluare automată. Configurezi programul recepției (ex: 9-17, L-V). În acest interval, recepția gestionează conversațiile cum dorește. După ora 17:00, în weekend sau sărbători, AI-ul preia automat și răspunde instant: pacienți din campaniile Facebook/Instagram, lead-uri de pe Google Ads, vizitatori care scriu pe WhatsApp chat widget-ul de pe site. AI face întreaga calificare (tratament dorit, buget, când vor să vină, cât de urgent), oferă slot-uri libere din calendar și trimite link de programare cu plată deposit. Luni dimineața găsești 5-10 programări noi deja confirmate și plătite.
Cum funcționează pentru clinici cu mai multe locații?
Perfect pentru grupuri dentare. Fiecare locație are: propriul calendar, proprii doctori, propria echipă, propriul cont de Ads conectat. Licențierea e per locație (€149-€399/locație/lună în funcție de plan). Lead-urile sunt repartizate automat pe locații (pacient din București → locația București). Dashboard centralizat pentru head office: vezi performance toate locațiile, compari conversii, uniformizezi procesele.
Mai ai întrebări?
Programează o discuție de 15 minute cu echipa noastră. Fără presiune, fără pitch-uri.
Vorbește cu un ExpertGata Să Umplii
Calendarul?
AI-ul nostru răspunde pacienților 24/7 pe WhatsApp, SMS și Email.
Tu când începi?